当社は、ＩＴシステムのソリューション企業として、保守、ネットワーク構築等、当社業務に関わる全ての個人情報に適切な管理と運用を実施し、その保護に努めます。

1. 個人情報の適切な取得・利用及び提供

当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。なお、個人情報を共同開発に利用したり個人情報の取扱いを外部委託する場合には、当該共同利用者および外部委託先について厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持するための適正な管理を行います。

2. 個人情報の第三者提供

法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。当社が第三者に提供を行う個人情報については、本人が第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、この要求がある場合には速やかに対応します。

3. 個人情報の管理

個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理する為、マネジメントシステムを構築します。また、個人情報への不正侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適正かつ合理的なレベルの安全策を講じるとともに、問題発生時には速やかに是正措置を講じます。

4. 個人情報の取扱い

個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、必要な範囲内で速やかに対応します。

5. 法令の遵守

確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

6. 組織、体制

個人情報保護管理者を任命し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、適正な管理を実施します。当社は役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの整備・改善

個人情報の適正な保護・管理を実現するため、本指針をはじめとする個人情報保護に関する社内規程類を整備し、これを従業者に周知させて実施、維持するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

8．個人情報相談窓口

お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に応対する、「個人情報相談窓口」を設置し、適切かつ誠実、迅速に対応します。

個人情報保護に関する相談窓口及び開示請求等受付窓口

〒335-0013 埼玉県戸田市喜沢1-28-15
光和ネットサービス株式会社
相談窓口責任者
技術部　マネージャー　前原 竜也
電話： ０４８−４４６−７７８０
本件のお問い合わせはフォームへお願い致します お問い合わせフォーム

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、当社の個人情報保護方針に従い、個人情報を適切かつ慎重に取り扱います

1．ご本人より直接書面等（ホームページを含む）により取得する個人情報の利用目的

当社が、ご本人から直接書面等により取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

（1）Web、メール、FAX、ハガキ等により、当社にお問い合わせいただいた方の個人情報
　　お問い合わせへの回答および連絡のため
（2）従業員の個人情報
　　人事管理、給与計算、社会保険等の手続、福利厚生、安全衛生管理その他従業者の雇用管理のため
（3）取引先の個人情報
　　商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求・支払業務のため
（4）直接書面等により取得する採用応募者の個人情報
　　採用選考および採用に関する連絡のため

2．上記以外の方法により取得する個人情報の利用目的

（5）お客様より受託したシステムに係る顧客・支払先等の個人情報
　　お客様より受託したシステムの開発業務およびサポート業務のため
（6）書面以外の方法により取得した工事関係者等の個人情報
　　受託工事の手配および報告のため
（7）求人サイトから取得した採用応募者の個人情報
　　採用選考および採用に関する連絡のため
（8）委託先の協力会社から提供を受けた作業員の個人情報
　　委託元のお客様への報告のため
（9）ゴルフ場利用者の会員情報
　　ゴルフ場の予約および予約に関する回答のため
（10）キャンペーン応募者の個人情報
　　キャンペーン事務局の運営のため

3．第三者提供について

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
なお、当社は、業務の遂行に必要な範囲で個人データの取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4．個人情報の目的外利用について

当社は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用しません。
ただし、以下の場合を除きます。
① ご本人の同意がある場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑤ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5．個人情報の提供に関する任意性

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。
ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合には、お問い合わせへの回答その他のサービス等を適切に提供できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データについて、その利用目的に応じた適切な安全管理措置を講じています。
（1）基本方針・規程等の整備
　　「個人情報保護方針」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」等を策定し、周知しています。
（2）組織的安全管理措置
　　個人情報保護管理者および取扱担当者を定め、取扱者の範囲を明確にするとともに、報告・連絡体制を整備し、監査等を実施しています。
（3）人的安全管理措置
　　従業者に対する定期的な教育・研修を実施するとともに、必要に応じて誓約書等を取得しています。
（4）物理的安全管理措置
　　管理区域・取扱区域を設定し、入退室管理、施錠管理等の措置を講じています。
（5）技術的安全管理措置
　　アクセス制御、不正アクセスの防止その他、個人データを適切に保護するための技術的措置を講じています。

7．個人情報保護に関する相談窓口および開示等の請求受付窓口

〒335-0013
住所：埼玉県戸田市喜沢一丁目28番15号
光和ネットサービス株式会社
代表取締役　北中之二
個人情報保護管理者　取締役　岩本将幸
電話：048－446－7780

個人情報に関するお問い合わせおよび開示等の請求は、以下のお問い合わせフォームまたは上記窓口までお願いいたします。 お問い合わせフォーム

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779

当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止を請求される場合は、以下の事項をご確認の上、お申し込みください。
当社は、開示等の請求を受け付けた後、本人確認等の必要な手続きを行い、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、適切に対応いたします。

1．請求者

開示等の請求は、ご本人またはその代理人から行うことができます。
代理人には、本人から委任を受けた任意代理人および親権者等の法定代理人が含まれます。

2．請求方法

利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止を請求される場合は、「個人情報開示用請求書兼回答書［PDF］」に必要事項をご記入の上、必要書類を添えて、郵送、電子メール等、当社が指定する方法によりご提出ください。
PDFを入手できない場合は、当社から申請様式を提供いたします。

3．本人および代理人の確認について

開示等の請求をされる場合は、本人確認のため、以下の書類をご提出ください。

（1）請求者が本人の場合
運転免許証、マイナンバーカード（表面のみ）、在留カード等、本人であることを確認できる公的証明書の写しをご提出ください。
なお、Webフォーム、電子メール等による請求の場合には、請求方法に応じた適切な方法により本人確認を行います。

（2）請求者が代理人の場合
【任意代理人】
本人からの委任状および必要に応じて代理人自身の本人確認書類をご提出ください。
【法定代理人】
法定代理人であることを確認できる書類および必要に応じて代理人自身の本人確認書類をご提出ください。
委任状［PDF］

4．開示等の方法

本人確認等の必要な手続きが完了した後、請求内容に応じて、当社所定の方法により、利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止等を行います。
なお、法令に定める事由に該当する場合には、保有個人データの全部または一部を開示しない場合があります。その場合には、その旨および理由を通知いたします。

5．手数料

利用目的の通知、保有個人データの開示または第三者提供記録の開示に係る手数料は、無料です。
ただし、請求に必要な書類の取得や提出等に要する費用については、請求者のご負担となる場合があります。

6．その他

（1）ご提出いただいた請求書および本人確認書類等は、開示等の請求への対応に必要な範囲で適切に管理します。
（2）請求書や本人確認書類等の確認のため、当社から本人または代理人に電話等で連絡する場合があります。
（3）請求内容や本人確認等の状況により、法令に基づき、追加の確認をお願いする場合があります。